As cabeças pensantes deste artigo adoram histórias de heróis e vilões. Não sei se é em razão da nossa paixão compartilhada por quadrinhos ou porque crescemos assistindo aos “filmes” do Super-Homem, mas é uma realidade.

Gostamos especialmente do momento em que o malvado de plantão está a um passo de tornar realidade seu plano maligno, até que, quase como um passe de mágica, surge a figura firme e segura de nosso herói salvador. Um herói tranquilo e paciente que enfrenta com um meio sorriso uma situação que ele já visualizou anteriormente mil e uma vezes e para a qual, como consequência, está mais do que preparado.

Não sei qual seria sua escolha, mas como amantes e profissionais da estratégia e da superação dos desafios empresariais, temos certeza de que, se algum dia pudéssemos escolher um grande poder, este sem dúvida seria o da antecipação. Nem super força, nem visão de raio-x, nem voar… o poder da antecipação.

Com esse poder, poderíamos agir como Lex Luthor e nos diferenciarmos constantemente, introduzindo experiências que vão além de serviços e produtos e antecipam uma nova necessidade: a de viver e contar histórias.

Poderíamos fazer como a Netflix e desenvolver novos modelos de negócios muito mais eficientes e escaláveis, com os quais poderíamos adiantar necessidades impensáveis ​​há alguns anos, como a de desfrutar uma série ou filme a qualquer hora e em qualquer lugar.

Poderíamos, inclusive, até aprender com o poder da Zara, a Sacerdotisa da Chama Rubra, e projetar rapidamente novos produtos com os quais seríamos capazes de prever modas e tendências para estar sempre atualizados, como nunca antes foi possível.

Imagina, o poder da antecipação. Podemos tornar esse sonho realidade?

A antecipação: um poder necessário para um campo de batalha em constante mudança

Não escapa a ninguém que vivemos em uma era de mudanças extraordinárias, porque extraordinário é o alto impacto e a grande velocidade com que essas mudanças têm ocorrido.

• Mudanças no mercado, com o surgimento global de novos concorrentes e modelos de negócios cada vez mais globais e eficiência exponencial.
• Mudanças na situação, com a súbita variação das regras do jogo, tanto no mercado quanto na legislação.
• Mudanças nas comunidades de clientes e consumidores, que, se não são fiéis a algo, variam e adaptam seu comportamento em tempo recorde.

Querer lutar com sucesso neste campo de batalha é um grande desafio. Um desafio que só poderemos superar com o desenvolvimento de novas competências e habilidades e o impulso de um tipo de organização capaz de evoluir, inovar e diferenciar-se rapidamente.

Um tipo de organização que combine as vantagens da empresa tradicional, fortemente capacitada para manter e fazer crescer um negócio, com a de uma empresa que evolui, inova e se diferencia constantemente e em tempo recorde. Um tipo de organização que, hoje, já é possível promover sem alterar as regras, estrutura e processos da atual, minimizando a resistência a mudanças e falhas antes de iniciar.

Mas, acima de tudo, um tipo de organização que, agora mais do que nunca, deve endossar esse grande poder que representa antecipar-se e, especialmente, antecipar-se aos desafios de suas comunidades de clientes e consumidores.

Não adiantar-se, nem esperar. Antecipar-se às necessidades do consumidor

Em 24 de maio de 2019, a SpaceX completou, com sucesso, a implantação dos primeiros 60 satélites Starlink, o serviço com o qual Elon Musk deseja superar o desafio de oferecer Internet de alta velocidade em qualquer parte do mundo.

Ele não é o primeiro a tentar, mas é quem tem mais chances de conseguir, já que Musk está conseguindo antecipar-se ao que outros, como só a Iridium pôde adiantar-se. A Iridium, uma rede de comunicações por voz via satélite, iniciou sua atividade em 1998 para falir, financeiramente, menos de um ano depois.

As dificuldades tecnológicas da época e os altos custos do lançamento em órbita dos satélites nada mais eram do que o prenúncio de um fracasso que passava por oferecer ligações a US$ 7 por minuto aos seus clientes, a partir de terminais específicos de mais de US$ 3.500.

Mas a verdadeira origem do rápido final da empresa veio muito antes, justamente quando a Iridium adiantou, sem antecipar-se, supostas necessidades de alguns consumidores que nunca existiram e nunca chegaram. Como consequência, podemos pensar que uma posição mais conservadora é sempre a adequada.

Tão dramático e perigoso quanto isso, é criar propostas olhando para uma bola de cristal e colocando em prática suas habilidades adivinhatórias, assumindo uma posição passivo-reativa diante dos riscos e oportunidades diretamente do ambiente. Especialmente porque é muito possível que, quando queiramos reagir, outras pessoas já tenham ocupado o nosso lugar.

Na luta pela tão desejada hiper-relevância, triunfarão aqueles que colocam em foco as necessidades de seus consumidores e que simulam e antecipam rapidamente as mudanças no mercado, na situação e nos comportamentos desses consumidores.

Mas,

• Em que consiste realmente antecipar-se aos desafios de nossos consumidores?
• Como podemos impulsionar uma organização para que ela seja capaz de antecipar-se, efetivamente, sem que isso influencie negativamente em sua estrutura e processos atuais?

“Vivemos em uma era de mudanças extraordinárias, porque extraordinário é o alto impacto e a grande velocidade com que essas mudanças têm ocorrido”

Cinco chaves para uma organização que se antecipa com sucesso

Antecipar-se aos desafios de nossos consumidores é ser capaz de preparar-se antecipadamente às mudanças de seu comportamento e necessidades.

Antecipar-se é projetar e testar, com o menor investimento em termos de tempo e dinheiro, propostas capazes de satisfazer essas necessidades futuras, com base ou derivadas daquelas já existentes.

Se, como organização, queremos maximizar nossas possibilidades de anteciparmos com sucesso, essas são as cinco chaves que devemos colocar em prática.

Antecipação constante

Só conseguiremos ser hiper-relevantes liderando a mudança por meio da superação de desafios de forma constante.

E para isso é fundamental:

• Observar e registrar informações relevantes do mercado, situação e consumidores de maneira concreta, fundamentada e alinhada com a estratégia geral da organização: gatilhos de mudança, preocupações que queremos resolver e aspectos que gostaríamos de alcançar.

Antecipação ágil

Dificilmente poderemos antecipar com êxito se não tivermos a capacidade de enfrentar desafios, minimizando o investimento em tempo e dinheiro. Algo que não é viável dentro da estrutura e processos da empresa tradicional e para o qual é necessário:

• Habilitar um território especial no qual, de forma temporal, equipes autônomas e autogerenciadas disponham de tempo e das regras necessárias para poderem antecipar-se com a velocidade e a eficiência que o campo de batalha em que temos que lutar exige.

Antecipação colaborativa

A era em que o brilhantismo de alguns poucos era o único caminho possível para obter propostas bem-sucedidas deu lugar à democratização da criatividade e à força da inteligência coletiva e colaborativa.

Se queremos otimizar a eficiência da busca de propostas com as quais antecipar os desafios colocados, devemos:

• Criar equipes temporárias e não hierarquizadas para este território especial, compostas por pessoas de diferentes áreas da organização que, em conjunto, contam com a motivação, as competências e as habilidades necessárias.
• Estabelecer uma linguagem simples, acessível e comum que lhes permita colaborar, porque somente com um desafio e uma linguagem comum seremos capazes de criar os comportamentos e a cultura necessários para nos anteciparmos.

Antecipação sistemática e não preditiva

Antecipar-se representa um processo que pode e deve ser atacado de forma sistemática, deixando de lado a previsão ou apenas uma ideia feliz.

Um processo simples e fundamentado, apoiado por ferramentas poderosas que nos permitam ampliar o conhecimento de todas as áreas da organização.

Somente assim seremos capazes de:

• Avaliar e decidir cada passo a dar a partir de informações mensuráveis, tangíveis e reais.

Antecipação Focada

Podemos fazer todas as simulações e experimentos que consideremos apropriados, mas nunca devemos perder de vista o fato de que as propostas resultantes devem, inexoravelmente, atender às necessidades de uma comunidade de consumidores ou clientes. Para isso, devemos:

• Projetar e testar propostas que atendam as necessidades de um consumidor ou comunidade específica de clientes, aproveitando ao máximo nossas principais competências, habilidades e recursos.

Uma viagem cheia de desafios

Conhecer as chaves para antecipar-se com sucesso é um passo importante para enfrentar os desafios de seus consumidores. Porém, ainda mais importante  é ter uma organização motivada e preparada para isso.

Para isto, não há nada tão poderoso como iniciar agora e de forma colaborativa a busca e a definição de novos desafios, em torno dos quais nossa organização possa se transformar em uma tribo e uma comunidade real e, assim, gerar o espaço para superar esses desafios com agilidade.

Só então chegará o dia em que, como os heróis das histórias em quadrinhos, sua empresa terá segurança e firmeza quando um desafio surgir.

Só então, calmo e paciente, entre um meio sorriso, sua empresa saberá que está onde já sabia que poderia estar.

E acredite em nós, isso não acontece por mágica.